罐頭型系統 vs 客製化系統香港企業點揀先最啱?
深入比較罐頭型系統(SaaS)與客製化系統於香港企業的優缺點、保安、彈性、創新與資料安全,助你選擇最合適的數碼轉型方案。
罐頭型系統(SaaS/現成系統)特點
罐頭型系統以月費制為主,常見價錢由HK$500至5,000不等,適合預算有限、流程簡單、需要快速上線的公司。這類系統功能通用,無需自行維護,供應商會負責更新,讓企業可以專注於業務發展。不過,因為多數同業共用同一平台,彈性較低,難以完全貼合企業獨特運作,資料亦多存放於第三方伺服器,選擇時要特別留意保安及資料外洩風險。
- •月費制,價錢HK$500~5,000
- •快速上線,供應商負責維護
- •彈性低,難配合獨特流程
- •資料存第三方,有保安風險
客製化系統優勢
客製化系統能夠根據企業現有流程設計,無需學習新操作,並可整合舊系統、ERP、CRM、HRM及第三方平台如Google、GPT、Notion、Calendar、WhatsApp等。這種方案由專業顧問協助自動化及優化流程,提升效率,並且彈性高,隨業務發展可隨時擴充或調整。資料自主管理,保安更高,減低外洩風險,功能亦更精準,無冗餘,易於管理。
- •完全貼合現有流程
- •可整合多個系統及平台
- •彈性高,隨時擴充調整
- •資料自主,保安更高
Fletrix 方案建議
Fletrix 提供罐頭型及客製化系統,建議企業根據自身流程及發展目標,靈活選擇最合適方案。追求效率、保安、創新及差異化的企業,客製化系統會是理想選擇;而預算有限、流程簡單的中小企,則可考慮罐頭型系統作為起步。
- •客製化系統:追求效率、保安、創新
- •罐頭型系統:預算有限、流程簡單
- •根據企業需求靈活選擇
常見問題與選擇建議
選擇系統時,企業需考慮多個因素。預算有限、需快速上線、流程簡單、無需特別整合時,罐頭型系統較適合;如需配合獨特流程或整合多個系統,對資料保安、創新、差異化有高要求,或追求長遠發展及彈性擴充,則建議選用客製化系統。
什麼情況適合選用罐頭型系統?
- •預算有限,需快速上線
- •流程簡單,無需特別整合
- •對資料保安要求不高
什麼情況適合選用客製化系統?
- •需配合獨特流程或整合多個系統
- •對資料保安、創新、差異化有高要求
- •追求長遠發展及彈性擴充
香港市場趨勢
近年香港企業數碼轉型加速,愈來愈多公司選擇客製化系統以提升競爭力。SaaS 罐頭型系統則適合初創或短期項目,隨業務成長,客製化需求會逐步增加。選擇合適的系統方案,能為企業帶來更高效率和競爭力。
- •香港企業數碼轉型加速
- •客製化系統需求增加
- •適合方案提升競爭力
結論
- •罐頭型系統(SaaS)適合流程簡單、預算有限的企業,優點是快、平、易用,但彈性、保安及差異化有限
- •客製化系統雖然開發週期較長、成本較高,但能完全貼合企業需求,提升競爭力及保安,支援未來發展
- •Fletrix 建議企業如想提升競爭力、保障資料及創新發展,應優先考慮客製化系統
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